当事務所では、お客様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

お客様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定めこれを遵守しています。

1、基本方針

  1. 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する事務所規定を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、お客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  3. 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

2、個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 当事務所にご依頼いただいた業務の遂行及びアフターサービス
  2. 当事務所へのお問い合わせ及びご相談への対応並びにその記録
  3. 当事務所が主催、共済又は講演する研修・セミナーのご案内
  4. 過去にご依頼又はご相談をいただいた件に関連する法改正情報の提供
  5. 当事務所の連絡先が変更になった場合のお知らせ

3、個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

  1. 当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

4、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

         
     

2021年8月1日制定
行政書士こめいまみ事務所 代表 米井 真美

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